Printer Friendly Version Матичне књиге @ 18 September 2012 01:34 PM

Посредством Амбасаде Р. Србије у Отави можете извршити упис и промене података у матичним књигама у Р. Србији:

Остале промене података у матичним књигама могу се извршити искључиво у Републици Србији:



ПРИЈАВА РОЂЕЊА ДЕТЕТА НА ТЕРИТОРИЈИ КАНАДЕ

За пријаву детета рођеног у Канади ради уписа у матичну књигу рођених и евиденцију држављана Републике Србије (по месту последњег пребивалишта родитеља у Републици Србији) потребно је доставити следеће:

  1. Попуњен захтев (PrijavaRodjenjaDeteta.doc) за упис у матичну књигу рођених Републике Србије потписан од стране оба родитеља. Уколико се захтев не подноси лично, потписи треба да буду оверени од стране Notary Public-а,
  2. Попуњен захтев (DrzavljanstvoUpis-clan 9 i 10.doc) за упис детета у евиденцију држављана Републике Србије. Уколико се захтев не подноси лично у Амбасади, потпис родитеља треба да буде оверен од стране Notary Public-а.
  3. Оригинал канадског извода из матичне књиге рођених (Statement of Live Birth), преведен на српски језик. Превод извода може бити сачињен и у Амбасади уз наплату таксе.
  4. Фотокопије важећих биометријских пасоша Републике Србије за оба родитеља (ако је један родитељ страни држављанин приложити копију страног пасоша). Уколико родитељи не поседују важеће биометријске пасоше Републике Србије неопходно је приложити фотокопије уверења о држављанству Републике Србије за оба родитеља
  5. Извод из матичне књиге венчаних. Уколико је брак склопљен у Канади и није уписан у матичне књиге венчаних у Републици Србији, потребно је поднети и захтев за пријаву брака. 
  6. Уколико је дете старије од 14 година, потребна је његова сагласност (Формулар SaglasnostDeteta.doc). Потпис детета мора бити оверен од стране Notary Public, уколико исту не потписује у Амбасади,
  7. Конзуларни трошкови у износу од 28 CAD се плаћају у готовини или Money Order-ом који гласи на Embassy of Serbia.
  8. Контакт подаци (e-mail адреса и број телефона)
  9. Коверат са плаћеном поштарином адресиран на вашу кућну адресу ради доставе првог примерка ИМКР из Србије.

Напоменe:

  • Канадски Извод из матичне књиге рођених (Long form) мора имати превод на српски језик. 
  • У складу са новим Законом о управном поступку, један од родитеља може потписати изјаву да надлежан орган у Републици Србији службеним путем прибави податке неопходне за поступак одлучивања (ZUP.Obrazac.MK.doc). Уколико се уз захтев подноси дата изјава, у том случају није потребно подносити извод из матичне књиге венчаних и фотокопије уверења о држављанству Републике Србије за родитеље.
  • Оригинална документа се шаљу надлежној матичној служби у Републици Србији и не враћају се подносиоцу захтева. Уколико желите да задржите оригинални Birth Ceritificate, начините фотокопију (оверену код Notary Public) и пошаљите је овој Амбасади уместо оригинала.


ПРИЈАВА БРАКА СКЛОПЉЕНОГ У КАНАДИ

За пријаву брака закљученог у Канади, ради уписа у матичну књигу венчаних по месту последњег пребивалишта у Републици Србији, потребно је овој Амбасади доставити следеће:

  1. Попуњен захтев  за пријаву брака (PrijavaBraka.doc), потписан од стране супружника. Потписи треба да буду оверени од стране Notary Public, уколико се захтев не подноси лично у Амбасади.
  2. Изјава о презимену после закључења брака, потписана од оба супружника (IzjavaOPrezimenu.doc). Потписи треба да буду оверени од стране Notary Public-а, уколико се изјава не потписује у Амбасади.
  3. Оригинал канадског извода из Матичне књиге венчаних (Marriage Certificate), преведен на српски језик,                                            
  4. Фотокопије важећих биометријских пасоша или личне карте Републике Србије за оба супружника (ако је један супружник страни држављанин приложити копију страног пасоша или другог страног идентификационог документа).
  5. Конзуларни трошкови у износу од 28 долара се плаћају у готовини или Money Order-ом који гласи на Embassy of Serbia.
  6. Контакт подаци (e-mail адреса и број телефона)
  7. Коверат са плаћеном поштарином адресиран на вашу кућну адресу ради доставе провог примерка ИМКB из Србије

Напоменe:

  • Уколико супружницима ово није први брак, неопходно је приложити Извод из матичне књиге рођених из Србије у коме је у рубрици "Напомена" уписано да је претходни брак разведен. Ово није потребно уколико се, у складу са новим Законом о управном поступку, поднесе изјава да надлежан орган у Републици Србији службеним путем прибави податке неопходне за поступак одлучивања (ZUP.Obrazac.MK.doc).
  • Marriage Certificate мора имати превод на српски језик. 
  • Оригинална документа Амбасада ће проследити надлежној матичној служби у Републици Србији и неће их вратити подносиоцу захтева. Уколико желите да задржите оригинални Marriage Ceritificate, начините фотокопију (оверену код канадског Notary Public) и пошаљите је овој Амбасади уместо оригинала.


ПРИЈАВА ЧИЊЕНИЦЕ СМРТИ ДРЖАВЉАНИНА Р. СРБИЈЕ НА ТЕРИТОРИЈИ КАНАДЕ

За пријаву чињенице смрти у Канади, ради уписа у Матичну књигу умрлих по месту последњег пребивалишта у Републици Србији, потребно је овој Амбасади доставити следеће:

  1. Попуњен захтев (PrijavaSmrti.doc) за пријаву чињенице. Потпис лица које пријављује треба да буде оверен од стране Notary Public, уколико се захтев не подноси лично у Амбасади.
  2. Оригинал канадског Извода из матичне књиге умрлих (Death Certificate), преведен на српски језик.
  3. Важећи пасош или лична карта Републике Србије преминулог лица (ако лице није поседовало важећи пасош или личну карту Р. Србије, потребно је доставити други стари документ који доказује последње пребивалиште лица у Србији).
  4. Конзуларни трошкови у износу од 28 CAD се плаћају у готовини или Money Order-ом који гласи на Embassy of Serbia.

Напомена:

  • Извод из матичне књиге на енглеском језику мора имати превод на српски језик.  
  • Оригинална документа Амбасада ће проследити надлежној матичној служби у Републици Србији и неће их вратити подносиоцу захтева. Уколико желите да задржите оригинални Death Ceritificate, начините фотокопију (оверену код канадског Notary Public) и пошаљите је овој Амбасади уместо оригинала.
  • Уколико желите да посмртне остатке преминуле особе пренесете у Р. Србију ради сахрањивања, потребно је да се изда Спроводница од стране ове Амбасаде. Ближе информације можете наћи овде


ПРОМЕНА ЛИЧНОГ ИМЕНА

Најчешће промене личног имена настају приликом венчања и преузимања презимена супружника. Уколико је брак склопљен у иностранству, односно у Канади, неопходно је извршити пријаву брака ради уписа у матичне књиге венчаних у Србији. Детаље у вези са пријавом брака можете погледати на овој страници горе.

Такође, држављани Србије који су својевремено емигрирали у Канаду, често су приликом пријема у држављанство Канаде променили своје лично име. Ради илустрације наводимо пример да је лице под именом Јован Петровић променио лично име у John Petrovich. Амбасада саветује у оваквим случајевима да се лично име у Србији усклади са личним именом у Канади, што значи да се у правном саобраћају и једне и друге земље чији су држављани користи истоветно лично име. Амбасада сматра да је веома битно да се на документима обе земље налази исто лично име што олакшава путовање као и обављање свих других правних радњи како у Србији тако и у Канади.

Наводимо следећи пример: ако је држављанин Србије променио лично име у Канади, а исто није учинио и у Србији, а жели да поднесе захтев за пасош Србије, биће неопходно да се његово лично име на канадском идентификационом документу (пасош Канаде) у потпуности слаже са именом уписаним у матичним књигама у Србији. Уколико се имена не слажу, пре подношења захтева за пасош неопходно је поднети захтев за промену личног имена у Србији и на тај начин ускладити своје лично име у Канади са личним именом у Србији. Наравно могуће је урадити и обрнуто – променити своје лично име у Канади и вратити се на лично име које је већ уписано у матичним књигама у Србији.

Лице чије име или презиме, односно и име и презиме, садржи више од три речи дужно је да се у правном саобраћају служи скраћеним личним именом. Тим поводом се матичару даје изјава о скраћеном личном имену.

Захтев за промену личног имена подноси се општинској управи на чијем подручју подносилац захтева има пребивалиште у Србији. Општинска управа која прихвати захтев за промену личног имена дужна је да о томе обавести надлежног матичара ради уписа промене личног имена у матичну књигу рођених и венчаних и орган који води евиденцију о пребивалишту грађана.


ПРИЗНАВАЊЕ КАНАДСКЕ СУДСКЕ ПРЕСУДЕ О РАЗВОДУ БРАКА

Ако је брак разведен у Канади, потребно је да се у Србији покрене поступак за признавање стране судске пресуде о разводу брака код основног општинског суда у Републици Србији, према месту последњег пребивалишта. Канадска пресуда о разводу брака треба да буде надоверена у Министарству спољних послова Канаде и овој Амбасади (контактирати Амбасаду ради детаљнијег описа поступка легализације пресуде) и преведена на српски језик код овлашћеног судског тумача у Републици Србији.

По доношењу решења о признавању судске пресуде о разводу брака, исто треба доставити надлежној матичној служби како би се дата чињеница евидентирала.